Servicio Autónomo de Notariado y Registro (Saren) ha implementado una nueva forma de solicitar documentos como actas de nacimiento, matrimonio y defunción, ahora de manera virtual a través de su plataforma en línea.
Anteriormente, estos procedimientos solo podían realizarse en persona, lo que significaba una pérdida de tiempo y esfuerzo.
Para iniciar el trámite ahora, el usuario debe ingresar al sitio web de Saren y seleccionar la opción de trámite en línea. Es importante que los usuarios estén registrados en la plataforma Saren, pero si no lo están, deben completar el proceso de registro para continuar.
Después del registro, el usuario tiene que seleccionar la opción de copia autenticada y completar el formulario con los datos requeridos, como su estado, domicilio social, sede y el tipo de documento que desea solicitar. Es importante mencionar que la persona también debe indicar qué documento solicita, ya sea acta de defunción, acta de matrimonio o acta de nacimiento.
PASOS PARA LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ANTE SAREEN
Luego de completar todos los campos del formulario, el solicitante deberá presionar el botón “siguiente” para continuar con el proceso. El siguiente paso es ingresar los datos específicos del documento que se solicita. Puede ser el número de folio y registro, año del documento, estado, ciudad y parroquia donde está registrado.
El usuario deberá entonces ingresar los datos del titular del documento, indicando si esa persona está registrada o no. Debe proporcionar el nombre y apellido del propietario del documento y adjuntar una copia en el mismo formato PDF, de hasta 10 MB de tamaño. Además, los usuarios deberán adjuntar sellos financieros y cédulas de identidad, cada uno con una capacidad máxima de 2 MB.
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Antes de completar el perfil, debe revisar cuidadosamente todos los datos ingresados para evitar errores. Después de la verificación, el usuario debe presionar el botón “aceptar” para crear la solicitud.
Una vez finalizado el trámite, la persona podrá verificar el estado del documento en el sitio web de Saren. Allí podrás ver si el documento ha sido aceptado, rechazado o está buscando un archivo o esperando para ser enviado.
Si está pendiente de entrega, Saren indicará la fecha de entrega, que se realizará vía correo electrónico.
